Handelsbedingungen

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

1. Verantwortlichkeiten des Verkäufers:

• Vorbereitung und Verpackung der Ware für den Versand
• Zollabfertigung der Ware im Exportland
• Organisation und Bezahlung des Transports der Ware zum Bestimmungshafen
• Abschluss einer Mindestversicherung, die die Ware während des Transports bis zum Bestimmungshafen abdeckt

2. Verantwortlichkeiten des Käufers:

• Entladung der Ware vom Schiff im Bestimmungshafen übernehmen
• Bezahlung von Importzöllen, Steuern und allen zusätzlichen Kosten nach Ankunft der Ware im Bestimmungshafen
• Abwicklung der Zollabfertigung und Organisation des Weitertransports der Ware vom Bestimmungshafen zum endgültigen Bestimmungsort

Versicherungsdeckung

Unter CIF-Bedingungen ist der Verkäufer verpflichtet, eine Versicherung für die Lieferung abzuschließen, wobei jedoch nur eine Mindestdeckung erforderlich ist. Das bedeutet, dass die Versicherung des Verkäufers möglicherweise nicht alle potenziellen Verluste abdeckt, und Käufer entscheiden sich oft, eine zusätzliche Versicherung abzuschließen, um die Waren vollständig zu schützen. Die Versicherungspolice deckt in der Regel bis zu 110 % des Warenwerts ab.

Kostenimplikationen

CIF-Bedingungen sind vorteilhaft für Käufer, die eine reduzierte sofortige Verantwortung für den Versand und die Versicherung wünschen. Die Kosten für Fracht und Versicherung sind im Preis enthalten, den der Käufer dem Verkäufer zahlt. Allerdings kann CIF etwas teurer sein als FOB aufgrund der zusätzlichen Kosten, die der Verkäufer übernimmt. Käufer sollten sorgfältig prüfen, ob die CIF-Kostenstruktur ihren Bedürfnissen und ihrem Budget entspricht.

Beispiel Szenario

Stellen Sie sich vor, ein Käufer in Deutschland kauft elektronische Bauteile von einem Lieferanten in Japan unter CIF-Bedingungen. In diesem Fall:

• Der japanische Lieferant übernimmt den Transport, die Versicherung und die Kosten, um die Waren zum Hafen in Hamburg, Deutschland, zu liefern
• Der Lieferant stellt sicher, dass die Waren während des Transports versichert sind, muss jedoch nur eine Mindestdeckung bereitstellen
• Sobald die Lieferung im Hamburger Hafen ankommt, übernimmt der deutsche Käufer die Verantwortung für das Entladen, die Einfuhrzollabfertigung und alle zusätzlichen Kosten

Wichtige Überlegungen

• Risikotransfer: Obwohl der Verkäufer die Fracht- und Versicherungskosten übernimmt, geht das Risiko auf den Käufer über, sobald die Waren an Bord des Schiffs im Ausgangshafen verladen wurden.
• Versicherungsgrenzen: Der Verkäufer ist nur verpflichtet, eine Mindestversicherung abzuschließen. Käufer sollten zusätzliche Versicherungen in Betracht ziehen, wenn sie vollständigen Schutz wünschen.
• Dokumentation: Der Verkäufer muss dem Käufer die wesentlichen Dokumente zur Verfügung stellen, einschließlich des Konnossements, des Versicherungsscheins und einer Handelsrechnung für den Zoll.

CIF vs. FOB

Bei CIF übernimmt der Verkäufer mehr Verantwortung (Fracht und Versicherung) bis zum Zielhafen, während bei FOB (kostenlos an Bord) der Käufer die Verantwortung und die Kosten übernimmt, sobald die Waren im Ausgangshafen auf das Schiff geladen werden. CIF ist in der Regel vorteilhafter für Käufer, die das Risiko während des Transports minimieren möchten, während FOB von Käufern bevorzugt wird, die Kontrolle über die Versandarrangements und Kosten haben wollen.

Wann man CIF verwenden sollte

CIF ist ideal für Käufer, die:

• Bevorzugen es, die Logistik oder Versicherungsarrangements bis zum Zielhafen nicht selbst zu übernehmen.
• Weniger Erfahrung mit internationalem Versand haben und möchten, dass der Verkäufer mehr Verantwortung übernimmt.
• Nach reduziertem Risiko und einer geringeren administrativen Belastung in den Anfangsphasen des Versands suchen.

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

1. Verkäuferverantwortlichkeiten:

• Waren für die Abholung vorbereiten und verpacken
• Ware zum vereinbarten Zeitpunkt am vereinbarten Ort zur Verfügung stellen
• Erforderliche Dokumentation bereitstellen, die bei der Exportabfertigung helfen könnte (wenn dies vom Käufer gewünscht wird), wobei jedoch die Exportgebühren und Formalitäten die Verantwortung des Käufers bleiben

2. Käuferverantwortlichkeiten:

• Transportkosten übernehmen und organisieren
• Exportabfertigung durchführen, einschließlich der Beschaffung von Exportlizenzen, der Zahlung von Zöllen und der Bereitstellung der erforderlichen Dokumente
• Importabfertigung organisieren, einschließlich der Zahlung von Zöllen, Steuern und der Erledigung der Zollformalitäten am Zielort
• Alle Risiken und Versicherungsschutz übernehmen, sobald die Ware den Standort des Verkäufers verlässt

Kostenimplikationen

EXW-Bedingungen legen minimale finanzielle und logistische Verantwortung auf den Verkäufer, was es zu einem der kostengünstigsten Incoterms für den Verkäufer macht. Für den Käufer hingegen kann EXW teuer und komplex sein, da er die vollen Kosten für den Transport, die Export- und Importformalitäten sowie die Versicherung trägt. EXW-Bedingungen sind häufig besser geeignet für Käufer, die über starke Logistikfähigkeiten und Erfahrung im internationalen Handel verfügen.

Beispiel Szenario

Ein in den USA ansässiger Käufer kauft landwirtschaftliche Maschinen von einem Hersteller in Italien unter EXW-Bedingungen. So funktioniert es:

• Der italienische Hersteller stellt die Maschinen zur Abholung in seinem Werk zur Verfügung
• Der US-Käufer organisiert einen Spediteur, der die Maschinen abholt, die Exportformalitäten erledigt, den Transport zum Hafen organisiert und alle notwendigen Dokumente bereitstellt
• Der Käufer arrangiert und bezahlt auch die Seefracht, die Versicherung, die Importzollabfertigung sowie den Transport zum endgültigen Zielort in den USA
• In diesem Fall hat der Käufer die volle Kontrolle über die Logistik, übernimmt jedoch auch alle damit verbundenen Kosten und Risiken

Wichtige Überlegungen

• Minimale Verkäuferverantwortung: EXW legt nahezu keine Verantwortung auf den Verkäufer, der lediglich die Ware an seinem Standort zur Abholung bereitstellen muss.
• Vollständige Käuferverantwortung: Der Käufer trägt alle Risiken, Kosten und Verantwortlichkeiten für den Transport, die Export- und Importabfertigung sowie die Lieferung an den endgültigen Zielort.
• Dokumentation: Der Verkäufer stellt in der Regel eine Handelsrechnung und Verpackungsdetails zur Verfügung, ist jedoch nicht verpflichtet, bei der Exportabfertigung zu helfen. Käufer müssen möglicherweise eng mit einem Zollmakler oder Spediteur zusammenarbeiten, um den Export- und Importprozess zu koordinieren.

EXW und DDP

Im Gegensatz zu EXW ist DDP (Delivered Duty Paid) ein Incoterm, bei dem der Verkäufer die maximale Verantwortung übernimmt und alle Kosten und Logistik vom eigenen Betrieb bis zum vom Käufer bestimmten Zielort abdeckt, einschließlich der Importabfertigung und Zölle. EXW legt fast die gesamte Verantwortung auf den Käufer, während DDP fast die gesamte Verantwortung auf den Verkäufer legt.

Wann wird EXW verwendet?

EXW eignet sich am besten für Käufer, die:

• Verfügen über das Fachwissen und die Ressourcen, um Transport, Versicherung und Zoll selbstständig zu verwalten
• Bevorzugen Sie die vollständige Kontrolle über die Logistikkette und die Kosten vom Standort des Verkäufers bis zum endgültigen Bestimmungsort
• Haben Erfahrung im Umgang mit Export- und Importformalitäten, einschließlich Dokumentation, Zöllen und anderer Logistik

Pflichten des Käufers und Verkäufers

1. Pflichten des Verkäufers:

• Waren für den Versand vorbereiten und verpacken
• Sämtliche Transporte abwickeln, einschließlich Export- und Importlogistik
• Sämtliche Kosten decken, einschließlich Transport, Versicherung, Export- und Importzölle und alle anfallenden Gebühren oder Steuern
• Sämtliche Export- und Importzollabfertigungsprozesse abschließen und die erforderlichen Dokumente bereitstellen
• Sicherstellen, dass die Waren den vom Käufer angegebenen Ort erreichen

2. Pflichten des Käufers:

• Bereitstellung einer klaren Zieladresse und Verfügbarkeit zum Empfang der Waren
• Verantwortung für das Entladen der Waren, sobald diese angekommen sind
• Minimale weitere Verantwortung, da der Verkäufer alle anderen Verpflichtungen übernimmt

Kostenauswirkungen

Die DDP-Bedingungen legen die größte finanzielle und logistische Verantwortung auf den Verkäufer, was es zum teuersten Incoterm für den Verkäufer macht. Der Verkäufer muss alle Kosten für Transport, Zollabfertigung, Zölle und Steuern tragen, was die Kosten erheblich steigern kann, insbesondere bei internationalen Sendungen mit hohen Zöllen. Für Käufer bietet DDP Komfort, da sie die Waren am Zielort erhalten, ohne sich um Importformalitäten oder zusätzliche Kosten kümmern zu müssen.

Beispielszenario

Ein Käufer mit Sitz in Großbritannien bestellt Industriemaschinen bei einem US-Hersteller zu DDP-Bedingungen. So funktioniert der Prozess:

• Der US-Hersteller organisiert den Transport von seinem Standort nach Großbritannien und übernimmt Versand, Versicherung und andere Logistik
• Der Hersteller kümmert sich sowohl um die Ausfuhrabfertigung in den USA als auch um die Einfuhrzollabfertigung in Großbritannien und zahlt alle damit verbundenen Steuern und Abgaben
• Die Maschinen werden direkt an den vom Käufer angegebenen Standort in Großbritannien geliefert und der Käufer ist nur für das Entladen verantwortlich
• Diese Vereinbarung minimiert den Aufwand des Käufers, da er sich nicht um die Zollabfertigung kümmern oder zusätzliche Kosten über den Kaufpreis hinaus tragen muss

Wichtige Überlegungen

• Der Verkäufer trägt die volle Verantwortung: Der Verkäufer übernimmt die höchste Verantwortung unter DDP, indem er alle Transportkosten, Steuern und Zölle abdeckt und dafür sorgt, dass die Waren an den vom Käufer angegebenen Zielort geliefert werden.
• Höhere Verkäuferkosten: DDP kann für den Verkäufer deutlich teurer werden, insbesondere wenn das Zielland hohe Einfuhrzölle und Steuern erhebt.
• Risikotransfer: Obwohl der Verkäufer die Ware bis zu ihrer Ankunft am Bestimmungsort handhabt, kann das Risiko auf den Käufer übergehen, sobald die Ware zum Entladen bereit ist. Der Käufer sollte für geeignete Entlademöglichkeiten sorgen, wenn die Artikel schwer oder schwer zu entladen sind.

DDP vs. EXW

DDP und EXW (ab Werk) sind im Hinblick auf die Verantwortung im Wesentlichen Gegensätze. Unter EXW hat der Verkäufer eine minimale Verantwortung, da der Käufer alle Logistik vom Standort des Verkäufers an organisiert. Im Gegensatz dazu übernimmt der Verkäufer unter DDP den gesamten Prozess, von der Exportabfertigung bis zur Importabfertigung, und trägt alle damit verbundenen Kosten und Risiken bis zum Zielort.

Wann wird DDP verwendet?

DDP ist ideal für Käufer, die:

• Bevorzugen minimale Beteiligung an Logistik-, Zoll- und Importverfahren.
• Fehlen die Fachkenntnisse oder Ressourcen, um Zoll- und Versandverfahren im Zielland abzuwickeln.
• Legt Wert auf Bequemlichkeit gegenüber Kosten, da DDP zwar teurer sein kann, aber einen reibungslosen, unkomplizierten Empfangsprozess ermöglicht.

DDP eignet sich für Verkäufer, die:

• Erfahrung im Management internationaler Logistik, einschließlich Export- und Importformalitäten, haben.
• Bereit sind, alle Kosten zu übernehmen und sich um die Zollformalitäten im Land des Käufers zu kümmern.
• Dem Käufer ein reibungsloses Erlebnis bieten möchten, insbesondere bei komplexen Waren.

Verantwortlichkeiten des Käufers und Verkäufers

Die Verantwortlichkeiten unter den Incoterms variieren je nach dem gewählten Term. Hier sind Beispiele für die Verantwortlichkeiten des Käufers und Verkäufers unter häufig verwendeten Incoterms:

1.EXW (ab Werk)

• Verantwortlichkeiten des Verkäufers: Der Verkäufer bereitet die Ware vor und stellt sie am eigenen Standort zur Verfügung. Keine weiteren Verpflichtungen für Versand oder Zollabfertigung.
• Verantwortlichkeiten des Käufers: Der Käufer ist dafür verantwortlich, die Ware vom Standort des Verkäufers abzuholen, die Export- und Importformalitäten zu erledigen und alle Kosten und Risiken ab dem Standort des Verkäufers bis zum endgültigen Zielort zu übernehmen.

2. FOB (kostenlos an Bord)

• Verantwortlichkeiten des Verkäufers: Der Verkäufer liefert die Ware an das vom Käufer gewählte Schiff im Versandhafen und sorgt für die Exportzollabfertigung.
• Verantwortlichkeiten des Käufers: Der Käufer übernimmt den Transport ab dem Versandhafen sowie Versicherung und alle weiteren Kosten, sobald die Ware an Bord des Schiffs geladen wurde.

3. CIF (Kosten, Versicherung und Fracht)

• Verantwortlichkeiten des Verkäufers: Der Verkäufer zahlt die Kosten für den Transport und die Versicherung bis zum Zielhafen.
• Verantwortlichkeiten des Käufers: Der Käufer übernimmt das Risiko, sobald die Ware im Versandhafen auf das Schiff verladen wurde, und ist für das Entladen, die Importzollabfertigung und den weiteren Transport vom Zielhafen zum endgültigen Zielort verantwortlich.

4. DDP (Delivered Duty Paid)

• Verantwortlichkeiten des Verkäufers: Der Verkäufer übernimmt alle Kosten und kümmert sich um die gesamte Logistik, einschließlich der Importzollabfertigung und der Lieferung an den Standort des Käufers.
• Verantwortlichkeiten des Käufers: Der Käufer ist nur für das Entladen der Ware an seinem Standort verantwortlich. Alle anderen Verantwortlichkeiten liegen beim Verkäufer.

Kostenimplikationen

Incoterms haben unterschiedliche Kostenimplikationen, je nach dem gewählten Term:

• Vom Verkäufer zu tragende Kosten: Begriffe wie DDP (Delivered Duty Paid) sind die teuersten für den Verkäufer, da sie alle Kosten bis zum endgültigen Standort des Käufers umfassen.
• Vom Käufer zu tragende Kosten: Begriffe wie EXW (ab Werk) legen die Kostenlast auf den Käufer, der für den gesamten Versand, die Export- und Importanforderungen ab dem Standort des Verkäufers verantwortlich ist.

Die Wahl des Incoterms hat direkten Einfluss auf die Kosten beider Parteien. Daher kann die richtige Auswahl des Incoterms dazu beitragen, die Ausgaben und die Logistik für jede Partei zu optimieren.

Beispiel-Szenario

Angenommen, ein Käufer in Kanada bestellt Textilmaterialien von einem Lieferanten in Indien unter CFR (Cost and Freight) Bedingungen. In diesem Fall:

• Der indische Lieferant organisiert und bezahlt den Transport bis zum Hafen in Vancouver, Kanada.
• Das Risiko geht auf den kanadischen Käufer über, sobald die Waren in Indien auf das Schiff verladen werden.
• Der kanadische Käufer übernimmt das Entladen, die Importzollabfertigung und den weiteren Transport innerhalb Kanadas.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Käufer, die Materialien bis zum Zielhafen transportiert zu bekommen, ohne den Überseetransport selbst organisieren zu müssen. Gleichzeitig muss der Käufer jedoch die letzten Transportetappen und die Zollabfertigung verwalten und bezahlen.

Wichtige Überlegungen

• Punkt der Risikoverlagerung: Incoterms geben den Punkt an, an dem das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht, und helfen beiden Parteien zu verstehen, wer zu welchem Zeitpunkt für Verluste oder Schäden verantwortlich ist.
• Kostenverantwortung: Incoterms definieren, wer für Transport, Zölle, Versicherung und Zollabfertigung bezahlt, was dazu beiträgt, Verwirrung zu vermeiden und eine klare Kostenverteilung sicherzustellen.
• Zoll und Compliance: Einige Incoterms legen fest, welche Partei die Export- und Importzollabfertigung übernimmt. Zum Beispiel verwaltet der Verkäufer unter DDP alle Zollanforderungen, während der Käufer unter EXW verantwortlich ist.

Wann Incoterms verwendet werden sollten

Incoterms sollten in jedem internationalen Handelsvertrag verwendet werden, der den Verkauf und den Transport von Waren betrifft. Sie sind besonders nützlich, um:

• Die Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten jeder Partei zu klären.
• Eine klare Aufteilung von Kosten und Risiken bereitzustellen.
• Die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten zu minimieren, indem standardisierte Begriffe definiert werden, die weltweit anerkannt sind.

In der Praxis sollten Incoterms im Handelsvertrag zusammen mit dem Standort angegeben werden (z. B. **FOB Mumbai Port**), damit beide Parteien sich ihrer Verpflichtungen bewusst sind.

Verantwortlichkeiten des Verkäufers und Käufers

Der Hauptzweck einer Proforma-Rechnung besteht darin, den Käufer über die geschätzten Kosten und Bedingungen einer Transaktion zu informieren, damit er diese Details überprüfen und zustimmen kann, bevor er fortfährt. Sie ist besonders im internationalen Handel nützlich, um dem Käufer bei Importverfahren wie der Sicherung von Finanzierungen, der Organisation der Zollabfertigung oder der Erlangung von Genehmigungen zu helfen.

Wichtige Inhalte einer Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung enthält normalerweise:

• Verkäuferinformation: Name, Adresse, Kontaktangaben und Steuerinformationen
• Käuferinformation: Name, Adresse und Kontaktangaben
• Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Proforma-Rechnung ausgestellt wird
• Proforma-Rechnungsnummer: Eine eindeutige Kennung zur Verfolgung
• Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen: Detaillierte Informationen zu den Produkten oder Dienstleistungen
• Menge: Die Menge jeder Ware oder Dienstleistung
• Einzelpreis: Der Preis pro Einheit für jede Ware oder Dienstleistung
• Gesamtpreis: Die Gesamtkosten der Waren oder Dienstleistungen, einschließlich Steuern, Versand und Bearbeitungsgebühren
• Währung: Die Währung, in der die Transaktion abgewickelt wird
• Verkaufsbedingungen: Informationen zu den verwendeten Incoterms, Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen
• Voraussichtliches Versanddatum: Das voraussichtliche Versanddatum
• Gültigkeitsdauer: Der Zeitraum, in dem die Preise und Bedingungen gültig sind

Verantwortlichkeiten des Verkäufers und Käufers

1. Verantwortlichkeiten des Verkäufers:

• Bereiten Sie die Proforma-Rechnung mit genauen und detaillierten Informationen vor und stellen Sie sie aus
• Skizzieren Sie klar die Verkaufsbedingungen, Zahlungsbedingungen und Lieferfristen
• Stellen Sie alle zusätzlichen Dokumente oder Klarstellungen bereit, die dem Käufer helfen, die Kosten und Bedingungen zu verstehen

2. Pflichten des Käufers:

• Überprüfen Sie die Proforma-Rechnung sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind
• Bestätigen Sie die Akzeptanz der in der Rechnung aufgeführten Preise, Bedingungen und Konditionen
• Verwenden Sie die Proforma-Rechnung für die Budgetierung, die Beschaffung von Finanzierungen oder das Sichern von Importgenehmigungen, falls erforderlich
• Arrangieren Sie die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen, sobald die Proforma-Rechnung genehmigt wurde

Kostenimplikationen

Eine Proforma-Rechnung bietet dem Käufer eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten, die bei der Budgetierung und Planung hilft. Obwohl sie keine endgültige oder rechtlich verbindliche Rechnung ist, hilft sie beiden Parteien, sich vor dem Versand der Waren oder der Erbringung der Dienstleistungen auf die Kosten zu einigen. Sobald der Käufer der Proforma-Rechnung zustimmt, kann der Verkäufer mit der Erfüllung des Auftrags fortfahren, und der Käufer kann die notwendigen Zahlungen oder Finanzierungen organisieren.

Beispiel-Szenario

Angenommen, ein Käufer in Japan ist daran interessiert, elektronische Komponenten von einem Lieferanten in den Vereinigten Staaten zu kaufen. Der US-Lieferant stellt dem japanischen Käufer eine Proforma-Rechnung aus. Diese Rechnung enthält Details wie:

• Die Arten und Mengen der Elektronikkomponenten
• Die Einzel- und Gesamtpreise
• Voraussichtliche Versandkosten und Versicherung
• Zahlungsbedingungen (z. B. 50% Vorauszahlung, 50% bei Versand)
• Incoterms (z. B. CIF Tokyo Port)
• Voraussichtliches Versanddatum

Der japanische Käufer überprüft die Proforma-Rechnung und verwendet sie, um eine Finanzierung bei seiner Bank zu sichern. Nach der Zustimmung zu den Bedingungen bestätigt der Käufer die Bestellung, und der Lieferant fährt mit der Vorbereitung der Waren für den Versand fort. Die endgültige Handelsrechnung wird die in der Proforma-Rechnung vereinbarten Details widerspiegeln, kann jedoch Anpassungen für tatsächliche Versandkosten oder andere Gebühren enthalten, falls zutreffend.

Wichtige Überlegungen

• Nicht bindendes Dokument: Eine Proforma-Rechnung ist rechtlich nicht bindend und verlangt keine sofortige Zahlung. Sie stellt eine Schätzung und ein Verkaufsangebot dar.
• Hilft bei den Importanforderungen: Käufer verwenden Proforma-Rechnungen oft, um sich auf die Zollabfertigung vorzubereiten, Finanzierungen zu sichern und die erforderlichen Importgenehmigungen zu erhalten.
• Basis für die Endrechnung: Die endgültige Handelsrechnung spiegelt in der Regel die vereinbarten Bedingungen der Proforma-Rechnung wider, obwohl kleinere Anpassungen auftreten können.

Wann eine Proforma-Rechnung verwendet werden sollte

Eine Proforma-Rechnung wird häufig in folgenden Situationen verwendet:

• Der Käufer benötigt eine Kostenschätzung, bevor der Kauf abgeschlossen wird.
• Importvorschriften erfordern eine Rechnung, um Genehmigungen oder Finanzierungen zu erhalten.
• Der Käufer muss die Gesamtkosten verstehen, einschließlich Zölle, Steuern und Gebühren, bevor er fortfährt.
• Beide Parteien möchten die Bedingungen und Konditionen bestätigen, bevor der formelle Verkauf eingeleitet wird.

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

Die Handelsrechnung dient mehreren Zwecken:

• Nachweis des Verkaufs: Es handelt sich um ein rechtsverbindliches Dokument, das den Eigentumsübergang vom Verkäufer auf den Käufer nachweist.
• Zollabfertigung: Die Zollbehörden verwenden die Handelsrechnung, um den Wert der Waren zu bewerten und die anfallenden Zölle und Steuern zu ermitteln.
• Zahlungsdokumentation: Die Handelsrechnung gibt die Zahlungsbedingungen an und dient als endgültige Zahlungsanforderung des Käufers.

Wichtige Inhalte einer Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung enthält typischerweise die folgenden Informationen:

• Verkäuferinformationen: Name, Adresse und Kontaktdaten des Verkäufers.
• Käuferinformationen: Name, Adresse und Kontaktdaten des Käufers.
• Rechnungsnummer: Eine eindeutige Kennung zur Verfolgung der Rechnung.
• Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
• Beschreibung der Waren: Detaillierte Beschreibung der Produkte, einschließlich Modellnummern, Spezifikationen und Herkunft.
• Menge: Die Anzahl der Einheiten für jedes Produkt.
• Einzelpreis und Gesamtpreis: Der Preis pro Einheit und der Gesamtpreis für jede Produktart.
• Gesamtbetrag der Rechnung: Der Gesamtwert der Waren einschließlich Steuern und Gebühren.
• Währung: Die Währung, in der die Transaktion durchgeführt wird.
• Verkaufsbedingungen (Incoterms): Gibt den verwendeten Incoterm an (z. B. FOB, CIF), um die Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer festzulegen.
• Zahlungsbedingungen:Gibt an, wann und wie die Zahlung zu leisten ist (z. B. netto 30 Tage, Vorauszahlung).
• Versandinformationen: Details zur Versandmethode, Zielhafen und voraussichtliches Ankunftsdatum.
• Herkunftsland: Gibt das Land an, in dem die Waren produziert wurden.

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

1. Pflichten des Verkäufers:

• Bereiten Sie die Handelsrechnung mit genauen Angaben vor.
• Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind, um die Zollabfertigung zu erleichtern.
• Senden Sie die Handelsrechnung an den Käufer und relevante Parteien, wie z. B. den Zoll oder den Spediteur.
• Beachten Sie alle zusätzlichen Dokumentationsanforderungen gemäß den landesspezifischen Vorschriften des Käufers.

2. Pflichten des Käufers:

• Überprüfen Sie die Handelsrechnung auf Richtigkeit und stellen Sie sicher, dass sie den vereinbarten Bedingungen entspricht.
• Nutzen Sie die Handelsrechnung, um die Einfuhrzollabfertigung in ihrem Land zu erleichtern.
• Veranlassen Sie die Zahlung gemäß den in der Rechnung angegebenen Bedingungen.
• Bewahren Sie die Handelsrechnung für Buchhaltungs- und Steuerzwecke auf.

Kostenauswirkungen

Die Handelsrechnung enthält den endgültigen vereinbarten Preis für die Waren und alle zusätzlichen Kosten (z. B. Versicherung, Fracht), abhängig vom verwendeten Incoterm. Es handelt sich um das Dokument, auf das sich die Zollbehörden bei der Festsetzung von Einfuhrzöllen verlassen. Daher ist eine genaue und vollständige Handelsrechnung unerlässlich, um Verzögerungen und unerwartete Kosten zu vermeiden. Käufer sollten sicherstellen, dass sie alle auf der Rechnung aufgeführten Kosten verstehen, um Streitigkeiten vorzubeugen.

Beispielszenario

Stellen Sie sich vor, ein kanadischer Käufer kauft Kleidung von einem Lieferanten in Indien. Der Lieferant stellt eine Handelsrechnung für die Sendung aus. Die Rechnung beinhaltet:

• Detaillierte Beschreibungen jedes Kleidungsstücks, einschließlich Größen, Materialien und Mengen.
• Einzelpreis und Gesamtpreis für jeden Artikeltyp.
• Der Gesamtrechnungsbetrag in USD.
• Incoterms (z. B. FOB Mumbai Port) geben an, dass der Käufer für Fracht und Versicherung ab Mumbai verantwortlich ist.
• Zahlungsbedingungen, die vorsehen, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig ist.

Der kanadische Käufer verwendet diese Handelsrechnung für die Zollabfertigung in Kanada, wo sie überprüft wird, um die geltenden Zölle und Steuern zu ermitteln. Der Käufer veranlasst dann die Zahlung gemäß den in der Rechnung angegebenen Bedingungen.

Wichtige Überlegungen

• Genauigkeit: Eine Handelsrechnung muss korrekt sein und den im Kaufvertrag vereinbarten Bedingungen entsprechen. Eventuelle Unstimmigkeiten können zu Verzögerungen beim Zoll oder zu Zahlungsproblemen führen.
• Rechtsverbindliches Dokument: Im Gegensatz zu einer Proforma-Rechnung ist eine Handelsrechnung rechtsverbindlich und spiegelt den endgültigen Verkauf der Waren wider.
• Erforderlich für die Zollabfertigung: Die Handelsrechnung ist für die Zollbehörden erforderlich, um Zölle und Steuern zu berechnen. Eine unvollständige oder fehlerhafte Rechnung kann zu Verzögerungen bei der Abfertigung und zusätzlichen Gebühren führen.
• Basis für Zahlung: Der Käufer verwendet die Handelsrechnung als endgültige Grundlage für die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen.

Wann sollte eine Handelsrechnung verwendet werden?

Bei allen internationalen Transaktionen, bei denen Waren exportiert oder importiert werden, ist eine Handelsrechnung erforderlich. Es sollte verwendet werden, um:

• Eine offizielle und endgültige Aufzeichnung der Verkaufstransaktion vorzulegen.
• Den Zollbehörden die Berechnung von Einfuhrzöllen und Steuern zu ermöglichen.
• Die Zahlungsbedingungen zwischen Käufer und Verkäufer zu formulieren.
• Den Eigentumsübergang vom Verkäufer auf den Käufer zu bestätigen.

Zweck eines offenen Kontos

Der Zweck eines offenen Kontos besteht darin, den Handel zu erleichtern, indem flexible Zahlungsbedingungen angeboten werden, die dem Käufer zugute kommen, der keine Vorauszahlung leisten muss. Offene Kontovereinbarungen werden oft genutzt, um Geschäftsbeziehungen zu stärken und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, da sie es Käufern ermöglichen, ihren Cashflow effektiver zu verwalten. Allerdings bergen sie auch ein höheres Risiko für den Verkäufer, der auf die Zahlungsfähigkeit und -bereitschaft des Käufers nach Lieferung der Ware angewiesen ist.

Hauptmerkmale einer Transaktion mit offenem Konto

• Verlängerte Zahlungsfrist: Der Käufer hat nach Erhalt der Ware eine festgelegte Zahlungsfrist (z. B. 30, 60 oder 90 Tage), um die Zahlung zu leisten.
• Höheres Verkäuferrisiko: Das Risiko des Zahlungsausfalls trägt der Verkäufer, da die Ware ohne sofortige Bezahlung versandt wird.
• Erhöhte Käuferflexibilität: Der Käufer kann die Ware vor Fälligkeit der Zahlung erhalten, nutzen oder verkaufen, was den Cashflow fördert.

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

Pflichten des Verkäufers:

• Versenden Sie die Waren gemäß den vereinbarten Bedingungen und stellen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente bereit.
• Stellen Sie eine Rechnung mit Zahlungsbedingungen aus, in der das Fälligkeitsdatum und etwaige Verzugszinsen angegeben sind.
• Setzen Sie sich mit dem Käufer in Verbindung, wenn die Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum eingegangen ist.
• Kann sich für den Abschluss einer Exportkreditversicherung entscheiden, um das Risiko eines Zahlungsausfalls zu mindern.

2. Pflichten des Käufers:

• Akzeptieren Sie die Ware bei Ankunft und stellen Sie sicher, dass sie den vereinbarten Spezifikationen entspricht.
• Führen Sie die Zahlung innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist gemäß den auf der Rechnung angegebenen Bedingungen durch.
• Benachrichtigen Sie den Verkäufer umgehend, wenn Probleme mit der Ware oder Zahlungsverzögerungen auftreten.
• Verwalten Sie den Cashflow effektiv, um eine pünktliche Zahlung sicherzustellen, insbesondere wenn Waren weiterverkauft werden.

Kostenauswirkungen

Die Zahlungsart „Kontokorrent“ hat für beide Parteien spezifische finanzielle Auswirkungen:

• Für den Verkäufer: Das offene Konto erhöht das Risiko eines Zahlungsausfalls für den Verkäufer und kann Auswirkungen auf den Cashflow haben, da die Zahlung nicht sofort erfolgt. Verkäufer können dieses Risiko durch eine Exportkreditversicherung ausgleichen, was die Kosten erhöhen kann. Darüber hinaus müssen Verkäufer mögliche Verzögerungen beim Erhalt von Geldern bewältigen, die sich auf ihr eigenes Betriebskapital auswirken könnten.
• Für den Käufer: Die Konditionen für offene Konten sind günstig, da sie dem Käufer Zeit geben, die Waren vor Fälligkeit der Zahlung zu nutzen oder weiterzuverkaufen, was den Cashflow und die Liquidität verbessert. Allerdings können bei verspäteten Zahlungen zusätzliche Gebühren anfallen oder die Kreditwürdigkeit des Käufers bei zukünftigen Transaktionen beeinträchtigt werden.

Beispielszenario

Angenommen, ein Bekleidungshersteller in Italien exportiert Kleidungsstücke zu offenen Rechnungskonditionen mit einer Kreditlaufzeit von 60 Tagen an einen Einzelhändler in Frankreich. So läuft die Transaktion ab:

Der italienische Hersteller versendet die Kleidungsstücke an den französischen Einzelhändler und stellt eine Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 60 Tagen aus.

Der französische Einzelhändler erhält die Waren und beginnt mit dem Verkauf in den Geschäften, um Einnahmen zu erzielen.

Innerhalb von 60 Tagen ist der Händler verpflichtet, den gesamten Rechnungsbetrag an den Hersteller zu zahlen.

Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist, können für den Händler Verzugszinsen anfallen oder er riskiert eine Beeinträchtigung seiner Kreditbeziehung zum Hersteller.

In diesem Szenario geht der italienische Hersteller ein gewisses finanzielles Risiko ein, indem er dem Einzelhändler einen Kredit gewährt, aber die günstigen Zahlungsbedingungen können eine langfristige Partnerschaft und Folgegeschäfte fördern.

Wichtige Überlegungen

• Kreditwürdigkeit: Der Verkäufer sollte die Kreditwürdigkeit des Käufers prüfen, bevor er den Kontoeröffnungsbedingungen zustimmt. Dies kann anhand von Kreditauskünften, Handelsreferenzen oder der bisherigen Transaktionshistorie erfolgen.
• Kreditversicherung: Verkäufer können eine Exportkreditversicherung in Betracht ziehen, um sich gegen das Risiko eines Zahlungsausfalls abzusichern. Diese Versicherung deckt einen Teil der möglichen Verluste ab, wenn der Käufer nicht zahlt.
• Klarheit der Zahlungsbedingungen: Um Missverständnisse zu vermeiden, muss der Verkäufer die Zahlungsbedingungen, einschließlich des Fälligkeitsdatums und etwaiger Strafen bei verspäteter Zahlung, klar angeben.
• Inkassoprozess: Wenn die Zahlung nicht rechtzeitig eingeht, sollte der Verkäufer über ein Verfahren verfügen, um mit dem Käufer Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls das Inkasso einzuleiten.

Wann sollte ein offenes Konto verwendet werden?

Ein offenes Konto eignet sich am besten für Transaktionen, bei denen:

• Zwischen Käufer und Verkäufer besteht ein etabliertes, vertrauensvolles Verhältnis.
• Der Käufer verfügt über eine gute Bonität und eine zuverlässige Zahlungsbilanz.
• Der Verkäufer möchte wettbewerbsfähig bleiben, indem er dem Käufer günstige Zahlungsbedingungen anbietet.
• Der Verkäufer ist bereit, das Risiko zu übernehmen oder kann eine Versicherung gegen Zahlungsausfälle abschließen.

Prozess des Re-Exports

Der Reexportprozess umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

• Import: Waren werden in ein Zwischenland importiert und in einem Zolllager oder einer Freihandelszone gelagert. Es fallen keine Einfuhrzölle an, da die Waren nicht für den Verkauf innerhalb des Zwischenlandes bestimmt sind.
• Dokumentation: Es werden Import- und Exportdokumente erstellt, aus denen hervorgeht, dass die Waren für den Reexport bestimmt sind. Zu den gängigen Dokumenten gehören die Einfuhranmeldung, die Ausfuhrlizenz (falls erforderlich) und die Wiederausfuhrbescheinigung.
• Zollverfahren: Die Zollbehörden prüfen und genehmigen die Wiederausfuhr. Die Zollbestimmungen des Zwischenlandes sind zu beachten, es fallen jedoch keine Einfuhrzölle an.
• Export: Anschließend werden die Waren an den endgültigen Bestimmungsort versandt. Alle geltenden Exportdokumente und Lizenzen werden vorgelegt und die Waren verlassen das Zwischenland.

Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer

Pflichten des Verkäufers:

• Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit, wie z. B. die Handelsrechnung, den Frachtbrief und alle erforderlichen Wiederausfuhrgenehmigungen.
• Koordinieren Sie bei Bedarf die Lagerung der Waren mit dem Zolllager oder der Freihandelszone.
• Stellen Sie sicher, dass die Ware gemäß den mit dem Käufer vereinbarten Bedingungen wieder exportiert wird.

Pflichten des Käufers:

• Sorgen Sie für den Wareneingang im endgültigen Bestimmungsland.
• Erledigen Sie die Zollabfertigung, Zölle und alle anderen Einfuhranforderungen am endgültigen Bestimmungsort.
• Stellen Sie alle zusätzlichen Unterlagen bereit, die für die Einfuhr in das endgültige Bestimmungsland erforderlich sind.
• Wenn der Käufer auch am Reexportprozess beteiligt ist, muss er sich möglicherweise mit dem Zoll und dem Zolllager oder der Freihandelszone abstimmen.

Kostenauswirkungen

Für den Reexportprozess gelten besondere Kostenaspekte:

• Für den Verkäufer: Dem Verkäufer können Kosten im Zusammenhang mit dem Transport, der Lagerung in Zollanlagen und den damit verbundenen Bearbeitungsgebühren entstehen. Durch die Wiederausfuhr aus einer Freihandelszone oder einem Zolllager können jedoch Einfuhrzölle im Zwischenland vermieden werden.
• Für den Käufer: Der Käufer ist möglicherweise für Einfuhrzölle und Steuern im endgültigen Bestimmungsland verantwortlich. Die Wiederausfuhr über bestimmte Länder mit Handelsabkommen kann aufgrund niedrigerer Zölle oder Zollbefreiungen dazu beitragen, die Gesamtkosten zu senken.

Beispielszenario

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen in Japan verkauft elektronische Komponenten an einen Händler in Singapur. Der Händler lagert die Komponenten in einem Zolllager in Singapur. Später kauft ein Käufer in Indien diese Komponenten vom Händler in Singapur. Der Händler in Singapur exportiert die Komponenten dann wieder nach Indien.

In diesem Fall:

• Der Händler in Singapur importiert die Waren, ohne Einfuhrzölle zu zahlen, da sie für den Reexport bestimmt sind.
• Der Händler stellt dem singapurischen Zoll beim Versand der Waren nach Indien Reexportdokumente zur Verfügung.
• Der Käufer in Indien ist bei der Ankunft für Einfuhrzölle und Steuern verantwortlich.

Dieses Szenario veranschaulicht, wie Unternehmen den Wiederexport nutzen können, um Waren strategisch durch Länder mit günstigen Zollregelungen zu transportieren.

Wichtige Überlegungen

• Zollkonformität: Die Wiederausfuhr erfordert die strikte Einhaltung der Zollbestimmungen sowohl im Zwischen- als auch im Endbestimmungsland. Eine genaue Dokumentation und die Einhaltung der Wiederausfuhrverfahren sind unerlässlich, um Bußgelder oder Verzögerungen zu vermeiden.
• Freihandelszonen und Zolllager: Durch die Nutzung von Zolllagern oder Freihandelszonen können Waren bis zur Wiederausfuhr zollfrei gelagert werden, was die finanzielle Belastung des Verkäufers oder Zwischenhändlers verringert.
• Handelsabkommen: Der Export aus einem Zwischenland mit günstigen Handelsabkommen kann dazu beitragen, Zölle und Zölle zu senken und die Waren auf dem Zielmarkt wettbewerbsfähiger zu machen.
• Nicht-Änderung: In den meisten Fällen müssen Waren im Zwischenland unverändert bleiben oder nur minimal verarbeitet werden, um für die Wiederausfuhr ohne Erhebung von Zöllen in Frage zu kommen. Wenn Waren einer erheblichen Veränderung unterliegen, gelten sie möglicherweise nicht mehr als Wiederausfuhr und unterliegen möglicherweise den regulären Einfuhr-/Ausfuhrzöllen.

Wann sollte Re-Export verwendet werden?

Der erneute Export eignet sich am besten in Situationen, in denen:

• Waren müssen vorübergehend in einem Zwischenland gelagert werden, bevor sie ihren endgültigen Bestimmungsort erreichen.
• Der Verkäufer möchte Einfuhrzölle im Zwischenland vermeiden, indem er Freihandelszonen oder Zolllager nutzt.
• Die Transaktion umfasst mehrere Bestimmungsorte, und der Reexport von einem zentralen Standort aus optimiert die Logistik und senkt die Kosten.
• Der Käufer befindet sich in einem eingeschränkten Markt, für dessen Zugang die Nutzung eines Zwischenlandes erforderlich ist.